Description de l'emploi

Offre de prestation/consultant – assistant(e) de direction expérimenté(e).

Acteur majeur du bien-être et de la cosmétique en Afrique francophone, recherche un(e) Assistant(e) de Direction qualifié(e), pour une mission exigeante, dynamique et complète, en lien direct avec la Direction Générale.

Profil recherché 

Nous ne cherchons pas un profil junior. Cette mission est destinée à un(e) professionnelle fiable, très organisée et à l’aise avec l’outil informatique et les environnements exigeants. Vous serez le bras droit du dirigeant, avec un rôle stratégique et opérationnel.

Responsabilité

Missions principales (non exhaustives) 

• Assistance administrative de haut niveau : rédaction, mise en forme, classement, courriers officiels, gestion de dossiers confidentiels.
• Organisation personnelle de la Direction : gestion de l’agenda, rappels prioritaires, planning, priorisation des tâches, relais opérationnel.
• Suivi comptable de base : enregistrement des dépenses/recettes, préparation des rapprochements, suivi des échéances, tableaux de bord financiers.
• Reporting financier synthétique : suivi mensuel, tableaux Excel automatisés, alertes budgétaires.
• Suivi et gestion des stocks : mise à jour des niveaux, signalement des ruptures, lien entre terrain et direction.
• Gestion des contrats et documents juridiques : classement, archivage, relances, suivi des échéances (bail, fournisseurs, assurances…).
• Prospection commerciale : appels sortants, relance B2B, identification de prospects (terrain et téléphone).
• Suivi de la relation client : relances post-achat, gestion des litiges, mise à jour du CRM, traitement priorisé des dossiers sensibles.
• Exécution de missions ponctuelles : coordination d’événements, communication avec des prestataires, élaboration de supports.

Qualifications

Profil attendu

• Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction / office manager
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Google Drive, Teams…)
• Sens de la discrétion, priorisation, rigueur extrême, et initiative
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à être force de proposition
• Une excellente élocution, un bon français à l’écrit comme à l’oral
• Sens du service, implication totale, autonomie et loyauté