Description de l'emploi

Rattaché(e) à la direction générale, il/elle intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires courantes

liées à la direction générale et à l’administration de l’entreprise.

Fonctions de l’assistant(e) :

• Traiter et rédiger le courrier ;
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Organiser l’agenda, le classement des différents documents administratifs ;
• Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise
• Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise ;
• Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de l’entreprise
• Contribuer à l’amélioration de la communication interne et externe (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires) ;
• Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
• Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,) ;
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
• Archiver des documents de référence ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
• Remplir le canevas de dossiers d’appels d’offres ;
• Avoir une bonne base en anglais.

Profil de l’assistant(e) de direction :

Le/La candidat(e) devra avoir des compétences en :

• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Notions de base en comptabilité
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numération

Qualification

• Une expérience d’une année au moins dans un poste similaire