Description de l'emploi

Description générale

Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des
contextes humanitaires et de développement.

En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda).

Responsabilité

Responsabilités spécifiques

En respectant et appliquant les principes de la Fondation Terre des hommes, et sous la supervision du Coordinateur Régional RH, le/la Stagiaire RH a pour objectifs d’appuyer dans la gestion des Ressources Humaines ci-dessous :
Recrutement

Sur demande, appuyer le Coordinateur Régional RH dans les recrutements régionaux :

• Mettre à jour et suivre le tableau des recrutements.
• Participer aux réunions de briefing recrutement et proposer un programme de recrutement.
• Effectuer des premiers tris des candidatures, assurer la communication avec les candidats et assurer des prises de références (en fonction du profil à recruter, et sur demande de son N+1)
• En lien avec l’administration du bureau Sénégal, préprarer le nécessaire administrtaif pour la rédaction des contrats.
• Faire les demandes de création d’adresse mail via le portail.
• Préparer les calendriers d’induction de tous les nouveux/elles employé.es et se rassurer qu’il est suivi et respecté.
• Identifier et préparer le nécessaire administratif pour les titres de séjour du
  personnel régional expatrié.
• Suivi des dossiers RH en appui aux bureaux pays
• Participer aux réunions avec les points focaux RH des pays du portfolio et faire les rapports
• Participer à la relecture de documents en cours de révision ou de rédaction dans les différentes délégations
• Assurer que les feuilles de temps de l’équipe régionale sont bien préparées chaque mois.
• participer aux missions d’audit et s’assurer que les bureaux pays concernés ont
  bien les documents requis (cas échéant)
• Suivre et mettre à jour les fiches et les tableaux de congés de l’équipe régionale.
• Participer au suivi de demandes administratives de l’équipe régionale.
• Participer à la rédaction des documents RH en lien avec les minima standard du bureau Sénégal

Les points ci-dessus énumérés ne sont pas exhaustifs et seront complétés au fur et à mesure des besoin

Les dossiers de candidature, comportant un CV détaillé, une lettre de motivation et la copie des diplômes, doivent être envoyés portant mention « Stagiaire RH »