Description de l'emploi

Nous recherchons pour un de nos clients une Secrétaire Scolaire.

Secteur : Enseignement

Poste : Basé à Dakar

Disponibilité : immédiate

Responsabilité

Missions:

• Accueil physique et téléphonique des familles
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Prises de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Direction
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
• Prise de notes et rédaction de compte-rendu
• Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions…
• Reproduction de documents, création de documents
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions
• Diffusion des informations, notes de service…
• Gestion du personnel Enseignants
• Gestion des commandes de fournitures scolaires et bureautiques
• Organisation et assistance pédagogique des événements et sorties scolaires pour les élèves

Qualifications

Compétences Requises :

• Bonne présentation
• Sens de l’accueil et souriante
• Aisance relationnelle
• Maitrise du français et bonne élocution
• Maîtrise obligatoire des outils et logiciels bureautiques (MS Office, Google Suite, etc.)
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer efficacement les priorités et à respecter les délais
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes
• Bonne connaissance du langage spécifique de l’éducation primaire
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
• Aptitude à apprendre rapidement et à s’adapter à un environnement en constante évolution

• Profil recherché :

  Etre titulaire d’un Bac/ Bac+3 en secrétariat ou en administration

  Avoir une expérience d’un an et plus au même poste ou à u poste similaire.