Responsabilité
Responsabilités principales
Appui administratif
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques)
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, et mettre en forme différents documents
- Participer à l’organisation de réunions (logistique, prises de notes, diffusion des CR)
- Appuyer la gestion administrative des partenaires, prestataires ou collaborateur.rice.s
Soutien à la gestion comptable
- Préparer, collecter et vérifier les pièces justificatives des dépenses
- Saisir les données de base dans les outils de suivi comptable (Excel ou logiciel dédié)
- Participer au suivi de la petite caisse et à la gestion des paiements simples
- Classer et archiver les documents comptables selon les normes en vigueur
Maîtrise des outils informatiques
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Workdrive, outils collaboratifs, signature en ligne…)
- Organiser les fichiers numériques selon les standards internes
- Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation de certaines tâches administratives
Communication et langue
- Communiquer de manière claire, concise et professionnelle à l’écrit comme à l’oral
- Lire et comprendre des documents rédigés en anglais (niveau de base apprécié)